关于 ClearBook
这是什么
ClearBook（透明账本）是给团体用的资金流水公开工具：公益机构、业委会、班级家委会、社团、临时活动组……凡是「收别人的钱、替别人花」的团体，都可以在 ClearBook 上记一本成员与公众看得见的账——按统一格式记下每一笔收入与支出，任何人（或在公开范围内的成员）可以随时查看、下载、打印，并对任意一笔公开提问。
公益机构是第一场景，但不是唯一场景：
- 公益机构——捐款明细、项目支出对外公示，让每一份爱心有据可查；
- 小区/业委会——维修基金、公共收益向全体业主公开（推荐内部公开），业委会说得清、业主看得懂；
- 班级/家委会——班费一笔笔摊开，家委会省心，家长放心；
- 社团——会费、活动经费全记录，换届交接一目了然；
- 临时活动 AA——拼车、聚会、旅行，AA 明细人人可查，散伙不散账；
- 互助小组——互助金、慰问金双向透明，帮到谁、帮了多少清清楚楚。
同样重要的是「不是什么」：
- 不是审计机构——ClearBook 不对账目真实性背书，它把「敢不敢摊开」变成一眼可见的事实；
- 不是资金监管账户——钱不经手平台，平台只管「记录与展示」；
- 不是捐赠渠道——这里不能付款捐款，只公开款的去向。
公开范围：外部公开 vs 内部公开
公开范围由团体在设置中自行选择，可随时切换：
| 🔓 外部公开 | 🔒 内部公开 | |
|---|---|---|
| 谁能看 | 任何人，无需任何凭证 | 持有访问口令的成员（口令由团体发到业主群/家长群/车队群） |
| 名录中显示 | 正常展示 | 显示为「🔒 内部公开」，点开需口令（团体的存在是公开的，内容对成员开放） |
| 适合谁 | 公益募捐、对外公示类账本 | 小区业主基金、班费等成员内部事务 |
| 记账规则 | 完全一致：只能修正不能删除、每笔可提问、随时可下载打印、全程留痕 | |
选择建议：如果钱的来源包含社会公众（募捐、义卖），选外部公开；如果钱只来自成员（会费、AA、公共收益），内部公开通常更合适。拿不准就先内部公开，随时可以开放为外部。
字段怎么读（公众版字段词典）
每笔记录只有少量字段，全部为「普通人一眼能懂」设计：
| 字段 | 说明 | 为什么这样设计 |
|---|---|---|
| 编号 | 账本内连续编号，如 #015 | 方便引用与核对，少一笔立刻能发现 |
| 日期 | 款项实际发生日 | 与票据日期一致，而非记账日 |
| 事项摘要 | 这笔钱是什么，用大白话写清楚 | 例如「为 12 户高龄老人购置防滑垫与扶手」，而非「采购物资一批」 |
| 分类 | 收入 7 类 / 支出 11 类（团体通用） | 让「钱花到哪去了」可以归类统计 |
| 金额 | 精确到分，收入 + / 支出 − | 避免「四舍五入」造成的黑洞 |
| 结余 | 这一笔之后的累计余额 | 逐笔可对，钱不会凭空消失 |
| 来源 / 去向 | 收入的钱从谁来；支出的钱付给谁 / 用给谁 | 团体可选择对个人姓名部分隐去（如「王**」），但记录本身公开 |
| 经手人 | 谁操作的这笔收支 | 责任到人；团体也可整体关闭该字段 |
| 凭证 | 发票、收据、转账回单的照片 | 点开即看，也可约定线下查验原件 |
| 备注 | 补充说明（如定向用途、名单存放处） | 涉及隐私的名单可说明存放地点供查验 |
怎么查证这本账
看账时不用信任任何人的承诺，做三个动作就够了：
- 看改动痕迹。写错只能「修正」、记错只能「作废」，而且都必须写原因——改过什么、为什么改，全都留在页面上，谁也删不掉。
- 直接问。在任何一笔下面公开提问，不用注册；团体的回复也公开显示，「待回复」的数量就挂在页面上。
- 自己留一份。下载 CSV（Excel 能直接打开）或打印对账单——你手里的副本，随时可以拿出来对。
团体怎么用
- 联系平台开通团体账号（当前为邀请制，避免冒名）；
- 选择场景类型与公开范围（外部公开 / 内部公开 + 访问口令）；
- 为每件事建一本账（如「社区老人关爱基金」「公共收益与维修基金」「班费账本」），可设筹款/预算目标；
- 每笔收支发生后尽快录入，上传凭证照片；
- 写摘要时记住「五要素」：什么时间、谁经手、为谁、买了什么/做了什么、多少钱。像向成员汇报一样写，别用「杂费」「其他支出」糊弄；
- 把团体页链接（/org/你的编号）发到群公告或公众号，接受监督。
披露粒度由团体决定：个人捐赠者/缴费成员姓名可打码显示、经手人可整体隐藏，但「金额、事项、日期」三类核心字段一旦公开不可撤回语义。受助名单等敏感材料不上传平台，在备注中说明存放地点供线下查验。
成员与公众怎么监督
- 从团体分享的链接或搜索进入团体页（内部公开团体向管理员索取访问口令）；
- 看三个数：累计收入、累计支出、结余，是否对得上你了解的进度；
- 抽查明细：金额大的、摘要含糊的、凭证缺失的；
- 有疑问直接在该笔记录下公开提问；未获回复本身就是一种信号；
- 重要节点（如项目结束、学期结束、行程结束）下载 CSV 留底，防止事后篡改争议。
隐私与数据口径
- 捐赠人、缴费成员、受助人姓名默认建议部分隐去，团体一键切换；
- 访问口令与登录口令均以 scrypt 加盐哈希存储，平台无法还原明文；
- 受助名单等敏感材料不上传平台，在备注中说明存放地点供线下查验；
- 金额单位为人民币元，保留两位小数；「结余 = 收入 − 支出」，作废记录不计入；
- 提问内容公开显示，请勿在提问中填写他人隐私。
Excel 批量导入（记账方）
适合补录历史账目、从其他表格迁移。在团体工作台「管理流水 → 📥 Excel 导入」：
- 下载模板（CSV / Excel 均可），按列填写：日期、类型、事项摘要、分类、金额(元)、来源/去向、姓名打码、经手人、备注；
- 上传后系统逐行校验并给出预览——哪些行可导入、哪些行有错、错在哪一目了然；
- 确认导入。可勾选「跳过疑似重复」（同日期+金额+摘要），避免重复录入；
- 导入的记录与手工录入规则完全一致：连续编号、保存即公开、可修正不可删除。
限制：单次 ≤500 行、≤2MB；CSV 需 UTF-8 编码（Excel「另存为 → CSV UTF-8」），或直接用 .xlsx 模板。
开放 API（开发者）
数据可编程地「进」与「出」：查询端点公开免鉴权，写入需 API 密钥（团体设置页生成），支持 CORS——捐赠平台、业主看板、数据分析都能接上同一本透明的账。
- 查询：团体搜索、账本流水分页（含逐笔结余）、单笔详情（凭证/问答/留痕）
- 写入：
POST /api/v1/entries，保存即公开，与手工记录同规则 - 内部公开团体：网页解锁后带 Cookie，或
X-View-Password口令头
👉 完整端点文档、参数表、错误码与应用场景见开放平台。
常见问题
- 公益机构和其他团体有什么区别？记账功能完全一样。区别有二：① 公益机构提供平台核验（登记信息+负责人身份），其他团体不需要；② 公益募捐账本默认外部公开，成员内部账本（业主基金/班费）常用内部公开。
- 内部公开还算透明吗？算——透明是对「该看到的人」全部摊开：业主基金的该看的人是全体业主，访问口令发到业主群，人人可看可问可下载；口令不设人数上限。
- 为什么金额精确到分？消除「四舍五入」的灰色空间，也方便与票据核对。
- 为什么不能删除只能作废？删除会破坏连续编号与可追溯性；作废+原因既保留了纠错能力，又让公众看到「曾经记过什么」。
- 临时团体（拼车/聚会）用完就散，账本怎么办？账本可「结项」归档，链接长期有效——散伙不散账，随时回来查。
路线图
- 捐款芳名录页（脱敏展示，致敬每一位捐赠人）
- 双人复核记账（记账与复核分离，进一步降低个人失误）
- 每日账本快照校验码（可验证历史数据未被篡改）
- 按账本设置公开级别（同一团体：项目账外部公开、运营账内部公开）
- 银行流水导入对账、PDF 月报一键生成、成员邀请码
免责声明
ClearBook 是公开披露工具，所有数据由团体自行录入。平台对公益机构展示的「已核验」仅指登记信息与负责人身份核对，不构成对任何团体账目真实性、合规性的担保。如发现违规线索，请向团体自治组织（业主大会、学校等）或有关部门反映。